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【媒体访谈】奥山控股:打造智慧地产,用智慧办公赋能全国化战略

作者:贵州时时彩网投平台OA办公系统 时间:2019-07-10

  何订制多门户支撑多元业务管控?如何用钉钉将公司信息化装入口袋?如何用在线化企业学院赋能新员工标准作业?如何用智能化办公支撑跨区域高效协作,赋能全国化战略……

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  6月5日,2019贵州时时彩网投平台数字化办公体验会武汉站,奥山控股CIO陈瑞安,深度分享《奥山控股智慧化协同建设实践》,并接受央广网、凤凰房产等多家媒体访问,从奥山控股多元化业务到智慧地产构建历程,从移动办公亮点到数字化转型展望,干货满满,以下是部分精彩摘要:


  奥山控股,从区域龙头到全国地产品牌


  奥山创立于1997年,是涵盖冰雪、商业、地产、影视、教育、旅游、酒店、金融八大产业的多元化产业集群。奥山秉持“为社会提供优质冰雪休闲产品,打造多层次合伙人团队”的使命,让客户与消费者从奥山提供的多维度产业产品中,感受到阳光般的美好生活。



  央广网:越来越多的企业用数字化来推动转型,奥山如何应对这种趋势?


  作为中国房地产百强企业,奥山近些年实施“住宅+冰雪”双轮驱动发展战略,深耕湖北,辐射全国,迎来新一轮快速扩张,形成了“1+3+X”全国化产业版图。


  奥山信息化或数字化的规划将围绕奥山的战略目标规划与推进,首先要完善业务部门最关注的系统,比如售楼系统、计划贵州时时彩网投在线下注平台系统、成本系统、财务系统等;


  同时要夯实信息化基础设施建设,包括数据中心的建设;更需要实现各系统数据的集中展现与可视化,及时、全面地为领导的经营决策做强力支撑。


  构建智慧地产,支撑全国化扩张战略


  随着企业的不断壮大发展,和全国化战略布局的推进,奥山在迎来新机遇的同时也面临着新的挑战。如何通过IT构建智慧企业,进而支撑奥山的全国化战略成为一个重要课题。


 
  腾讯大楚网:奥山认为应该从哪些方面推动企业数字化建设?


  房地产企业的信息化或数字化建设要做好 ,首先是要有稳定、安全的基础架构。目前奥山的规划是“两地三中心”的建设思路,两地是武汉和上海,三中心包含数据中心、灾备中心和云端中心。未来, 上海的灾备机房和武汉的核心数据中心机房的数据会实时同步,即使武汉发生系统问题,上海这边单位机房可及时接管,有效保证业务系统的安全和连续性。


  我们会将一些不涉密的轻量应用,同时也在阿里云上部署一份,希望通过混合云来让整个企业数字化的基础更扎、安全,进而更好地推动业务系统建设。


  其次数字化要能支撑企业战略,奥山在面临市场冲击的同时,推动全国化布局,需要随需应变,IT如何赋能这种快速变革,是很大的挑战。例如组织可能因为企业增长快而经常升级 ,今天是新成立的事业部,明天是区域集团,包括多地员工的调配,权责的划分、管控的分级等,对组织架构与流程都是一个很大的挑战,需要构建数字化办公或协同办公平台,为管理变革奠定坚实基础,能快速灵活适应组织调整和管理变革。


  用智慧办公,将企业信息化装入口袋


  选择与贵州时时彩网投平台合作,首先其在国内协同办公领域是头部厂商,口碑好;产品与同类厂商相比,更符合我们需求。在移动办公方面能力突出,二次开发的成本相对较低;更重要的是公司有一套完整、成熟的产品体系,在OA基础上可做扩展与延伸,这有利于系统应用深化。



  和讯网:奥山选择贵州时时彩网投平台进行数字化办公平台建设,取得了哪些效果?


  现在奥山控股全员使用的工作门户是完全量身定制的,跟贵州时时彩网投平台产品本身框架不同。右上角放待办,使系统功能布局更加合理、美观,我们突破常规习惯,将待办、已办等从右上角处移至LOGO下面,大大方便了员工查收处理。针对奥山的通知公文、奥山学院、知识管理中心,则利用标签化管理,让其在有限的界面内发挥作用。


  基于贵州时时彩网投平台SSO单点登陆,员工可以非常便捷的使用多套业务系统,进入计划贵州时时彩网投在线下注平台系统或成本管理系统,不需要输入用户名和密码,统一在OA单点登陆,节省大量的时间。


  从去年跟贵州时时彩网投平台合作,到目前共创建了1800多套流程模板,每天在线活跃人数占比较高,试运行三个月后,跑通4万多条流程;目前OA系统已覆盖包括地产、物业在内的整个奥山控股,包括流程授权和一键交接等,应用效果非常好。贵州时时彩网投平台的合同管理更多体现在流程方面,不仅便于领导审批,通过在线留痕、水印显示等,确保了合规与高效。


  和讯网:能详细介绍一下奥山携手贵州时时彩网投平台打造钉钉门户的具体情况吗?


  贵州时时彩网投平台是阿里钉钉使命级战略合作伙伴,我们提出了深度定制钉钉的方案。最新的奥山控股钉钉门户整体亮点如下:


  第一,我们钉钉门户跟贵州时时彩网投平台帮我们深度定制的,从整个界面的美观,包括友好,便捷性来讲,我们用起来感觉非常好的。

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  第二,我们在钉钉上做了深度应用,常出差的领导和部分员工,如果没带笔记本也可以通过手机上打开钉钉就可以轻松完成工作。


  从常用到企业邮箱到全部OA应用,也不仅是贵州时时彩网投平台OA流程待办,成本系统、营销售楼系统等业务流程也将待办统一到这个入口,我们觉得贵州时时彩网投平台待办集成是非常大的亮点。


  在线奥山学院,赋能新员工标准作业


  奥山特别注重知识管理,将大量视频课件上传在线学习平台,大大方便了新员工的学习。例如:奥山已经上了售楼系统、计划贵州时时彩网投在线下注平台系统、财务等等系统,要对员工进行培训,我们把培训的课件分模块录成视频,任何新员工加入奥山,例如想要学习成本系统知识的时候,点击视频就能进行学习。包括企业文化的宣传,例如全民营销的宣传视频。


  凤凰房产:您如何理解知识管理重要性,奥山在知识管理方面有哪些实践?


  企业发展靠人,优秀人才的经验与知识有传承,企业的发展才有保障,越是往前、往大发展,企业对知识管理的需求度越迫切。


  如果没有知识管理的沉淀,一些专业很强的员工离职后就可能带走宝贵的知识,这对企业就是一种无形损失;我们的新员工入职后,如何融入新组织有点茫然,如果让他看看成果库、学学前辈的经验,不仅能掌握岗位技能,更能获得融入感,能让他们快速站在巨人的肩膀上快速成长,更好地为企业做出贡献。


  奥山学院的在线化,支撑其根据公司发展战略,为学员们提供更多专业,实用的课程,将核心文化价值观、先进的培训理念、多样的管理手段、科学的运作机制、丰富的内容资源整合在一起,推动奥山改革,推动人才与奥山共同进步。


  办公多面手,体验没有孤岛的幸福


  贵州时时彩网投平台+钉钉的移动办公,不仅提高了奥山的办公效率,并且缩短了协同办公周期;新平台还有待于进一步深化,可以从流程分析工具、知识地图、移动端报表等多个维度。


  央广网:企业数字化建设是个迭代动态过程,奥山未来还会关注哪些领域?


  随着业务流程越来越多,企业需要掌控更多的数据:有多少流程是无效流程?哪些审批时长超标太多?企业的战略转型与变革,所需要的权限调整划分该如何推进?通过OA流程和表单该如何调整到位……不仅对于IT负责人,对企业领导,都迫切需要一个支撑的好工具。


  报表门户重要性不言而喻:系统上线没有、实施效果怎样?能否为相关领导提供数字化支撑?能否将节点达成率、任务完成率用红黄绿灯向领导展示?我们预设PC端、钉钉端都必须有一个报表展示门户。


  信息化一定要简单、好用,我们的总裁提出能否把信息化装在口袋?我们设想在董事长、总裁办公室实现三屏联动(tvtouch、钉钉、pc端),支撑实时洞察签约、回款、节点达成率、财务报表等;并支持穿透层层展示。


  当然这首先需要做好业务系统,手工数据或表格显然支撑度不够,其次要保证数据的完整性、及时性、准确性。最后还要符合领导的使用习惯,让数据每天及时刷新。


  总的来说,智慧OA相当于企业的中枢神经,能将众多系统整合起来,避免变成信息孤岛,奥山期待借用助创新的技术手段,打造一个办公多面手的平台,不仅要将公司信息化装入口袋,更要支撑企业更快、更稳健地发展。